ICTを活用した学級担任業務削減への取り組み（保護者会）：Google Forms, Google Apps Script（ICT#013 ）
第３学年の一部の学級では、保護者会の日程調整を「Google Forms」と「Google Apps Script」の機能を活用して実施しています。保護者の方と学級担任の負担軽減につながるか検証を行っています。
保護者の方には「きずなネット」を通じてご連絡いたしましたが、第２学期保護者会を12月20日（火）から22日（木）に実施します（23日（金）を予備日として設定します。）
現在、各学級担任が保護者の方と日程調整を進めていますが、現在でも多くの学級で「紙媒体」での日程調整が行われています。ほとんどの学級担任は、保護者の方に都合の良い日時を１人ずつお伺いしてから、集約と調整を行っています。その結果を日程表にまとめて、印刷した上で配布するという流れです。
今回、担任の集約と調整を行う際に掛かる「負担」を軽減するとともに、保護者の方に日時をお伝えするまでに掛かる「時間」を可能な限り短くすることを目的として、「Google Forms」と「Google Apps Script」を利用した方法を「３年６組」と「３年７組」で実施しています。
学級担任は、保護者の方が希望日時を入力するためのフォームを作成しておき、「Google Classroom」を通して生徒に配信します。生徒は保護者の方と相談をした上で、日時を決定し、フォーム上で選択をして、送信します。
日時は「プルダウンリスト」から選択できるようになっています。プルダウンリストの選択肢には、すでに他の保護者の方が選択した日時を除いた候補だけが表示されます。これは「Google Apps Script」という Google サービスと連携できるプログラミングサービスを活用したもので、選択された候補を回答が送信された時点で、自動的にリストから削除するように設計されています。
先着順での決定になってしまいますが、保護者の方にとってはその場で日時が確定する、学級担任にとっては調整が不要になる、というメリットがあります。
今回の検証で得られた成果と明らかになった課題を踏まえて、他の学級でも活用することを検討していきます。
愛知県立一宮南高等学校 探究情報部
本校の ICT 教育への取り組みについては下記をご覧ください。
